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OUTLOOK EXPRESS sélection rapide de destinataires

 

 

 

Avec OUTLOOK EXPRESS, vous pouvez envoyer un E-Mail en sélectionnant plusieurs destinataires depuis le carnet d’adresses.

 

Lancez OUTLOOK EXPRESS.

 

Activez l’option de menu :

ALT, « Fichier|Nouveau sous menu|Courrier », pressez la touche entrée, ou le raccourci clavier CTRL +N.

 

Vous arrivez dans la zone d’édition intitulé « à » et dans laquelle vous devez spécifier les différents destinataires séparés par un « point virgule ».

 

Ne saisissez rien…

 

Activez l’option de menu :

ALT, « Outils|Sélectionner les destinataires », pressez la touche entrée.

 

Le carnet d’adresses apparaît à l’écran en mode sélection.

 

Faites 3 fois tabulation pour atteindre la liste d’adresses.

 

Positionnez-vous sur le premier contact à sélectionner puis bloquez la touche CTRL.

(Surtout ne la relâchez pas !)

 

Maintenant, descendez avec flèche basse, à chaque fois que vous passerez sur un contact que vous souhaitez insérer dans la sélection des destinataires, pressez la barre d’espacement et continuer votre descente…

 

Remarque :

-         Si durant la sélection vous faites une erreur de sélection, la même barre d’espacement vous permettra de désélectionner un contact.

 

Dès lors que vous aurez terminé la sélection, relâchez la touche CTRL.

 

  1. pour insérer la sélection dans la zone des destinataires, faites tabulation jusqu’au bouton intitulé « à » et pressez la barre d’espacement.
  2. Pour insérer les destinataires dans la zone « CC », c’est-à-dire destinataires en tant que copie carbone, faites tabulation jusqu’au bouton « CC » et pressez la barre d’espacement.
  3. Pour insérer la sélection dans la zone « CCI », faites tabulation jusqu’au bouton « CCI » et pressez la barre d’espacement.

 

Après chaque bouton, vous disposez d’une liste correspondante qui se remplira à fur et à mesure de l’insertion de sélections de destinataires.

 

Après le bouton « à », vous avez une liste des destinataires sélectionnés pour la zone « à ».

Après le bouton « CC », vous avez une liste des destinataires sélectionnés pour la zone « CC ».

Après le bouton « CCI », vous avez une liste des destinataires sélectionnés pour la zone « CCI ».

 

Dès lors que le travail de sélection est terminé, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée.

 

Voilà, vous êtes de retour dans l’E-Mail et tous les destinataires sont insérés dans les bonnes zones !

Il ne vous reste plus qu’à renseigner votre zone « objet » et à saisir le contenu de votre E-Mail…

 

Philippe BOULANGER